カスタマーハラスメントに対する方針
はじめに
当社は、日本最大級の修理ショップネットワークとして「大切にものを長く使いたい」お客さまの気持ちに寄り添う修理サービスを提供してサステナブルな社会の実現を目指しています。
当社は、全てのお客様に満足頂けるサービスを提供できるよう、お客さまからのご意見・要望に対して、真摯に対応してまいります。
一方で、当社をご利用されるお客さまの一部から、社会通念上相当な範囲を超えた要求や言動等のカスタマーハラスメントに該当する迷惑行為が見受けられることあります。これらの行為は、当社で働く社員の尊厳を傷つけ、安全で働きやすい職場環境の悪化を招くものです。
カスタマーハラスメントに該当する行為に対しては、毅然とした対応を行い、当社で働く社員一人ひとりを守ることも、当社のサービスを提供していくためには不可欠と考え、「ミニット・アジア・パシフィック株式会社カスタマーハラスメントに対する方針」を以下のとおり策定しました。
ミニット・アジア・パシフィック株式会社の考えるカスタマーハラスメントの定義
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お客様からの要求・言動のうち、要求の内容が常識的かつ妥当な範囲を超えるもの、または要求の内容が妥当であっても当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なものであり、それにより従業員の就業環境が害されるもの
当社は、以下のような要求・言動等をカスタマーハラスメントの例として想定しております。
(例示であり、これらに限りません。)- 暴力・威迫・脅迫・威嚇行為
- 侮辱、人格を否定する発言及び行為
- プライバシー侵害行為
- 保証の範囲を超えた修理・交換の要求など、社会通念上過剰なサービス提供の要求
- 合理的理由のない当社への誹謗中傷、謝罪要求や当社関係者への処罰の要求
- 同じ要望や過剰な要求の繰り返し等による⾧時間の拘束行為
- 嫌がらせ、不必要な揚げ足取り、執拗な攻め立てやつきまとい・待ち伏せ行為など、当社の従業員等個人に対して強い精神的ストレスや恐怖心を与える行為
- 当社従業員等を無断で撮影・録画する行為やその音声を録音する行為
- SNSやインターネット上での誹謗中傷 等
カスタマーハラスメントへの対応
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- 当社従業員に対して、カスタマーハラスメント行為があったと当社が判断した場合、サービスの一部または全部の提供をお断りし、停止させていただく場合がございます。また、当社が悪質と判断した時には、必要に応じ弁護士・警察等の外部機関と連携し、しかるべき措置や適切な対処を、組織的に行います。
- カスタマーハラスメントの被害にあった従業員の安全の確保およびケアを最優先に対応いたします。 また、相談窓口設置等、対応体制を構築し、カスタマーハラスメントについての知識と遭遇した場合の適切な対処方法の研修を実施いたします。
- カスタマーハラスメント行為に対しては、未然防止および事実の客観的把握の目的で、当社一部の業務において、お客様との電話でのやりとりを録音するなど、記録を取らせていただく場合がございます。
お客様へのお願い
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多くのお客様におかれましては、上記に該当するような事案もなく当社の商品・サービスをご利用いただいておりますが、万が一お客様からカスタマーハラスメントに該当する行為が確認されましたら、本方針に沿って対応いたします。
本方針は、お客様の権利を制限することを意図したものではなく、雇用主として従業員の尊厳・人権を守る目的で策定しています。
ご理解、ご協力をよろしくお願いいたします。今後も引き続きお客様とのより良好な関係を築いていけるよう努めてまいります。
ミニット・アジア・パシフィック株式会社